Schulsekretär (m/w/d)

Allgemeines:

Silhouette Wappen 2024

Stellenausschreibung

Die Stadt Bad Belzig besetzt zum 01.12.2026 eine unbefristete Teilzeitstelle als

Schulsekretär (m/w/d).

Der Einsatzort kann an allen drei Schulen in der Trägerschaft der Stadt Bad Belzig erfolgen, vorrangig jedoch an der Kleinen Grundschule Dippmannsdorf. An der einzügigen Kleinen Grundschule Dippmannsdorf, die idyllisch direkt am Wald liegt, werden ca. 120 Schülerinnen und Schüler der Klassen 1 bis 6 beschult. Zum Profil der Schule gehören die Natur- und Umweltorientierung (Naturparkschule Hoher Fläming), die kulturelle und musische Bildung, die Vorbereitung auf eine zunehmend digital geprägte Lebens- und Arbeitswelt sowie die sportliche Förderung und Bewegungserziehung.

Ihre Aufgaben:

Büromanagement im Sekretariat, u.a.

Erledigung des Schrift-, Telefon-, Mail- und Postverkehrs
Materialbeschaffung und -verwaltung

Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, u.a.

Anlegen, Führen und Archivieren von Schülerakten
Datenpflege
Ersthelferversorgung

Bearbeitung von Angelegenheiten des Schulträgers, u.a.

Budgetverwaltung
Mitarbeit bei der Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln
Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken
Durchführung von Inventuren

Zusammenarbeit mit der Schulleitung

Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation

Wir bieten:

eine vielseitige Tätigkeit
ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
Vergütung nach dem TVöD EG 5
Jahressonderzahlung
Leistungsentgelt
betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Erholungsurlaub (ab 2027 – 31 Tage)
zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.
flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Unterrichts- und Ferienzeiten
Der Urlaub ist ausschließlich in den Ferien und anderen unterrichtsfreien Zeiten in Anspruch zu nehmen.
Die Wochenarbeitszeit erhöht sich während der Schulzeit, um eine weitgehende Freistellung in der Ferienzeit zu ermöglichen.
einmal jährlich ein ganztägiger Teamtag

Wir erwarten:

fachlich

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
verwaltungstechnische Erfahrungen
umfangreiche EDV-Kenntnisse sowie sicheren Umgang mit digitaler Technik
gute mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit

persönlich

freundliches, sicheres und kommunikatives Auftreten
selbständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit
Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Impfschutz nach dem Masernschutzgesetz für Personen, die ab dem 01.01.1971 geboren sind

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Dann senden Sie uns gerne Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 27.09.2026

vorzugsweise per E-Mail an:

oder per Post an:

Stadtverwaltung Bad Belzig
Innere Verwaltung
Wiesenburger Str. 6
14806 Bad Belzig.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Es erfolgt keine Erstattung der mit dem Auswahlverfahren verbundenen Kosten.

Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird auf die allgemeine Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Bad Belzig verwiesen, welche unter www.bad-belzig.de abrufbar ist.

Kontakt: